Problemas de planificación: ¿es xP&A el nuevo IBP?
08 de mayo de 2023
En 2020, Gartner identificó la planificación y el análisis ampliados como una tendencia emergente, acuñando el acrónimo xP&A. Afirmaba que "xP&Aanuncia una transformación de la planificación financiera y operativa al proporcionar una plataforma única con la integración y el soporte necesarios para que los equipos financieros y empresariales colaboren". Pero, ¿es cierto?
Además, Gartner'predijo que, para 2024, la planificación y el análisis financieros tradicionales (FP&A) "evolucionará para abarcar xP&A, una estrategia en la que la 'x' denota la ruptura de los silos tradicionales entre los procesos de planificación financiera y operativa de la empresa con el fin de ofrecer nuevos niveles de valor empresarial transformador".
Hay que admitir que xP&A se ha convertido en una palabra de moda en el mundo empresarial, en parte debido a Gartner'de Gartner. Muchos financieros y directores de sistemas de información lo consideran un enfoque pionero y detallado de la planificación y la previsión, a menudo mediante el uso de herramientas y tecnologías avanzadas. Sin embargo, se podría argumentar que es FP&A con otra insignia. Lo fundamental aquí es que Gartner no habla del proceso de mejores prácticas y claramente, por razones obvias, se centra en la tecnología, de ahí que sin un proceso y comportamientos claramente definidos es probable que la automatización impulse el beneficio de los recursos pero no el rendimiento empresarial.
Además'Además, es esencial comprender cómo se compara xP&A con la planificación empresarial integrada (IBP) -que ofrece Oliver Wight- y el papel fundamental del liderazgo en ambos enfoques para impulsar resultados empresariales eficaces.
Los acontecimientos de los últimos tres años, el cambio hacia la digitalización y la necesidad de una mayor agilidad empresarial han hecho que la promesa de xP&A resulte atractiva para los directivos. Ha ganado adeptos a medida que las empresas buscan formas de agilizar sus procesos de planificación y generar previsiones más precisas.
La pregunta sigue siendo: ¿es la xP&A simplemente una nueva forma de crear una previsión a largo plazo, o difiere realmente de la IBP?
Menos es más
El IBP es un proceso de planificación global que integra todos los aspectos empresariales -incluidas las finanzas, las operaciones y las ventas- para crear una visión unificada y estratégica del futuro. Este planteamiento garantiza que la integración financiera y la previsión ocupen un lugar central en el proceso de planificación, lo que conduce a una toma de decisiones más informada y eficaz.
Algunos sostienen que xP&A e IBP son esencialmente lo mismo, y que los partidarios de xP&A se limitan a cambiar el nombre de sus soluciones para atraer a un público más amplio. La diferencia fundamental entre ambas opciones radica en el nivel de detalle e integración que ofrece la xP&A. Sin embargo, este enfoque a veces puede eclipsar el énfasis en la planificación y la toma de decisiones realistas. Mientras tanto, IBP incluye toda la integración financiera que necesitan las empresas. Entonces, ¿quizás menos es más? Yo, sin embargo, me alinearía con la necesidad de que el sistema soporte análisis y proyecciones mejoradas.
De hecho, una de las principales preocupaciones de la xP&A es que puede animar a las organizaciones a centrarse en la creación de procesos más eficientes para generar previsiones en lugar de abordar la cuestión fundamental de desarrollar una visión realista del futuro. Esto puede llevar a las empresas a invertir mucho tiempo y esfuerzo en la creación de planes demasiado complejos que no consiguen los resultados deseados. Es probable que, si se sigue este planteamiento, el resultado sea más de un conjunto de números para dirigir la empresa.
A pesar de las sutiles distinciones entre xP&A y IBP, es'A pesar de las sutiles diferencias entre xP&A e IBP, es crucial reconocer que ambos enfoques se basan intrínsecamente en la creación de un plan adecuado, que depende de un buen liderazgo. Tanto si una empresa opta por el xP&A como por el IBP, el éxito de sus esfuerzos de planificación vendrá determinado en gran medida por el equipo directivo.'El éxito de la planificación dependerá en gran medida de la capacidad del equipo directivo para impulsar la toma de decisiones estratégicas y garantizar que las previsiones se basen en la realidad. El resultado del proceso depende de la calidad de los planes y ésta de la necesidad de cambiar a una forma contemporánea de dirigir una empresa.
Comportamiento de liderazgo
Tres componentes vitales deben estar presentes en cualquier proceso de planificación de futuro:
- Crear una visión realista del futuro.
- Comparándolo con la empresa's ambitions.
- Tomar decisiones para acortar distancias.
Independientemente de las herramientas o procesos utilizados, es responsabilidad de los líderes promover una cultura de planificación y toma de decisiones realista. Su comportamiento tiene que evolucionar. Más concretamente, tienen que delegar decisiones en colegas de confianza.
La comunidad financiera desempeña un papel crucial en este proceso, ya que debe ir más allá de una función de previsión y participar activamente en la configuración de la empresa.' de la empresa. De este modo, los profesionales de las finanzas, empoderados por los directivos, pueden contribuir a garantizar que el proceso de planificación siga centrándose en la obtención de resultados realistas y alcanzables, en lugar de limitarse a generar previsiones de aspecto impresionante.
El PNI, centrado en la integración financiera y la alineación estratégica, sigue siendo un planteamiento muy eficaz para impulsar el futuro de las empresas modernas, siempre que se apoye en un liderazgo fuerte y en el compromiso de una planificación realista.
En última instancia, tanto si una empresa opta por XP&A como por IBP, el equipo directivo es responsable de garantizar que el enfoque elegido aporte valor e impulse a la organización hacia el futuro deseado. Sin un buen liderazgo, incluso los procesos de planificación más sofisticados pueden quedarse cortos.
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